1.负责学校保密工作，拟定保密规章制度，加强保密法规宣传，组织兼职保密干部培训，指导、督促全校的保密工作；做好学校保密委员会办公室的日常工作。
2.负责外来文件的收发、登记、呈批、传阅、管理、清退、归档、销毁等工作。
3.负责机要文件领取、等级、传阅、回收、清退工作和学校机要通信证管理，邮政机要信件收发。
4.负责学校党政公章、钢印、合同章、书记校长签字章、法人章、学校CA、党办校办公章的保管、使用及校内各单位印章的报批、制发、更换，废旧印章的封存工作。
5.负责校级授权，做好学校事业单位法人证书、法人身份证复印件的管理和使用。
6.负责开具学校及部门公函、介绍信、证明。
7.负责学校党委、行政及部门制发的各类文件编号。
8.负责以学校名义及部门制发的文件、领导讲话稿、学校党委会和校长办公会纪要等资料的归档工作。
